11.10.23 r.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Od 25 maja 2018 r. we wszystkich krajach Unii Europejskiej obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). W związku z powyższym, oraz w trosce o zapewnienie przejrzystości informacji, a także ochronę Państwa danych osobowych, Zespół Placówek Oświatowych w Porębie informuje że:

- naszych byłych i obecnych uczniów, podopiecznych, ich rodziców czy opiekunów prawnych,

- przyszłych lub potencjalnych uczniów, wychowanków, ich rodziców czy opiekunów prawnych, którzy w toku rekrutacji przedłożyli nam swoje dane osobowe,

- naszych pracowników, współpracowników, wykonawców lub partnerów i ich pracowników;

 

Co to jest obowiązek informacyjny ?

        Podstawą prawną obowiązku informacyjnego jest art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zw. „Rozporządzeniem” lub „RODO”.

Oznacza to, że w każdej sytuacji, gdy zbieramy od Państwa dane osobowe, musimy przekazać Wam szereg informacji, a między innymi:

 

Na naszej stronie internetowej możecie Państwo dowiedzieć się szczegółów dotyczących przetwarzania Waszych danych, gdy jesteście ( byliście / zamierzacie być):

Oraz znaleźć informacje:

•   w związku z prowadzoną działalnością, w celach określonych poniżej, przetwarzamy dane osobowe:
•  zawsze informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w momencie ich zbierania określając cel i podstawę prawną ich przetwarzania;
•  dbamy o to, aby zakres przetwarzanych danych osobowych był adekwatny w stosunku do celu ich przetwarzania, a dane osobowe były przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne;
•  zapewniamy bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych w stopniu adekwatnym do ryzyka i potencjalnego wpływu naruszenia danych na osobę;
•  zapewniamy realizację praw osoby fizycznej, której dane przetwarzamy, przysługujących na mocy przepisów RODO. Jakie prawa przysługują na mocy przepisów RODO oraz jak wnieść żądanie o realizację prawa, przeczytasz na naszej stronie internetowej;
•  w sytuacji gdyby doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, co skutkować będzie negatywnymi konsekwencjami dla osoby dotkniętej naruszeniem, o wystąpieniu takiego zdarzenia poinformujemy w formie listownej na podany adres zamieszkania.
• kto jest Administratorem tych danych – innymi słowy: kto decyduje o tym po co i w jaki sposób dane będzie przetwarzać;
• kto jest Inspektorem Ochrony Danych – wyznaczoną przez nas osobą, z którą możecie kontaktować się w każdej sytuacji dotyczącej przetwarzania przez Administratora Waszych danych;
• jaki jest cel zbierania Waszych danych;
• podstawa prawna;
• czas przetwarzania – innymi słowy: jeśli mamy możliwość określenia, informujemy Państwa jak długo będziemy Wasze dane przechowywać;
• komu możemy Wasze dane przekazywać;
• czy mamy zamiar przekazywać je do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
• czy przetwarzamy dane w sposób zautomatyzowany;
• co zrobić, gdy stwierdzicie Państwo, że mogło dojść do naruszeń.

• naszymi uczniami, podopiecznymi, lub ich rodzicami czy opiekunami prawnymi – przeczytasz tutaj link,

• osobami wskazanymi do odbioru uczniów / podopiecznych, gdy Wasze dane zostały podane przez ich opiekunów – przeczytasz tutaj link,

• kandydatami do pracy – przeczytasz tutaj link,

• osobami wskazanymi do kontaktu w razie wypadku (wynikający z pozyskiwania tych danych od pracowników na kwestionariuszu osobowym) – przeczytasz tutaj link,

• naszymi dostawcami, wykonawcami i ich pracownikami – przeczytasz tutaj link,

• podmiotami uczestniczącymi w prowadzonych postępowaniach ofertowych – przeczytasz tutaj link,

• nadawcami korespondencji elektronicznej – przeczytasz tutaj link,

• użytkownikami Fanpage’a na Facebooku – przeczytasz tutaj link,

• osobami mogącymi znajdować się na terenie monitorowanym przez Administratora – przeczytasz tutaj link;

• o powołaniu Inspektora Ochrony Danych – przeczytasz tutaj link,
• o prawach osób fizycznych – przeczytasz tutaj link,
• o tym jak przetwarzamy dane użytkowników strony internetowej – Regulamin strony link,
• o polityce plików cookies – przeczytasz tutaj link,