• Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

• Od 25 maja 2018 r. we wszystkich krajach Unii Europejskiej obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). W związku z powyższym, oraz w trosce o zapewnienie przejrzystości informacji, a także ochronę Państwa danych osobowych, Zespół Placówek Oświatowych w Porębie informuje że:

  •   w związku z prowadzoną działalnością, w celach określonych poniżej, przetwarzamy dane osobowe:

  - naszych byłych i obecnych uczniów, podopiecznych, ich rodziców czy opiekunów prawnych,

  -  przyszłych lub potencjalnych uczniów, wychowanków, ich rodziców czy opiekunów prawnych, którzy w toku rekrutacji przedłożyli nam swoje dane osobowe,

  - naszych pracowników, współpracowników, wykonawców lub partnerów i ich pracowników;

  •  zawsze informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w momencie ich zbierania określając cel i podstawę prawną ich przetwarzania;
  •  dbamy o to, aby zakres przetwarzanych danych osobowych był adekwatny w stosunku do celu ich przetwarzania, a dane osobowe były przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne;
  •  zapewniamy bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych w stopniu adekwatnym do ryzyka i potencjalnego wpływu naruszenia danych na osobę;
  •  zapewniamy realizację praw osoby fizycznej, której dane przetwarzamy, przysługujących na mocy przepisów RODO. Jakie prawa przysługują na mocy przepisów RODO oraz jak wnieść żądanie o realizację prawa, przeczytasz na naszej stronie internetowej;
  •  w sytuacji gdyby doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, co skutkować będzie negatywnymi konsekwencjami dla osoby dotkniętej naruszeniem, o wystąpieniu takiego zdarzenia poinformujemy w formie listownej na podany adres zamieszkania.

   

  Co to jest obowiązek informacyjny ?

          Podstawą prawną obowiązku informacyjnego jest art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zw. „Rozporządzeniem” lub „RODO”.

  Oznacza to, że w każdej sytuacji, gdy zbieramy od Państwa dane osobowe, musimy przekazać Wam szereg informacji, a między innymi:

  • kto jest Administratorem tych danych – innymi słowy: kto decyduje o tym po co i w jaki sposób dane będzie przetwarzać;
  • kto jest Inspektorem Ochrony Danych – wyznaczoną przez nas osobą, z którą możecie kontaktować się w każdej sytuacji dotyczącej przetwarzania przez Administratora Waszych danych;
  • jaki jest cel zbierania Waszych danych;
  • podstawa prawna;
  • czas przetwarzania – innymi słowy: jeśli mamy możliwość określenia, informujemy Państwa jak długo będziemy Wasze dane przechowywać;
  • komu możemy Wasze dane przekazywać;
  • czy mamy zamiar przekazywać je do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
  • czy przetwarzamy dane w sposób zautomatyzowany;
  • co zrobić, gdy stwierdzicie Państwo, że mogło dojść do naruszeń.

   

  Na naszej stronie internetowej możecie Państwo dowiedzieć się szczegółów dotyczących przetwarzania Waszych danych, gdy jesteście ( byliście / zamierzacie być):

  • naszymi uczniami, podopiecznymi, lub ich rodzicami czy opiekunami prawnymi – przeczytasz tutaj link,

  • osobami wskazanymi do odbioru uczniów / podopiecznych, gdy Wasze dane zostały podane przez ich opiekunów – przeczytasz tutaj link,

  • kandydatami do pracy – przeczytasz tutaj link,

  • osobami wskazanymi do kontaktu w razie wypadku (wynikający z pozyskiwania tych danych od pracowników na kwestionariuszu osobowym) – przeczytasz tutaj link,

  • naszymi dostawcami, wykonawcami i ich pracownikami – przeczytasz tutaj link,

  • podmiotami uczestniczącymi w prowadzonych postępowaniach ofertowych – przeczytasz tutaj link,

  • nadawcami korespondencji elektronicznej – przeczytasz tutaj link,

  • użytkownikami Fanpage’a na Facebooku – przeczytasz tutaj link,

  • osobami mogącymi znajdować się na terenie monitorowanym przez Administratora – przeczytasz tutaj link;

  Oraz znaleźć informacje:

  • o powołaniu Inspektora Ochrony Danych – przeczytasz tutaj link,
  • o prawach osób fizycznych – przeczytasz tutaj link,
  • o tym jak przetwarzamy dane użytkowników strony internetowej – Regulamin strony link,
  • o polityce plików cookies – przeczytasz tutaj link,

11.10.23